Companiile care aduc forță de muncă străină în România solicită autorităților digitalizarea integrală a proceselor birocratice, pentru a reduce timpii de așteptare și a facilita integrarea acestor lucrători. În prezent, procedurile hibride, care implică atât depuneri online, cât și fizice, prelungesc semnificativ perioadele de regularizare și generează costuri inutile.
Potrivit reprezentanților patronatului, este esențial ca schimbarea angajatorului sau a funcției să se poată face în întregime online, fără a mai fi necesară prezentarea la ghișeu. De exemplu, documentele emise de autorități, cum ar fi cazierul sau certificatele de la agențiile pentru ocuparea forței de muncă, ar putea fi validate direct în platformă, eliminând pașii redundanți.
„Străinii care lucrează deja în țară și sunt verificați nu ar mai trebui să treacă prin proceduri fizice repetitive. Digitalizarea ar salva timp și resurse atât pentru angajatori, cât și pentru instituțiile implicate”, se arată într-o evaluare recentă. Resursele umane necesare pentru a opera acest sistem ar fi minime, dar beneficiul ar fi substanțial.
Lipsa unui flux digital complet expune muncitorii străini la riscuri majore. Fără sprijinul unei agenții specializate, regularizarea situației sau schimbarea angajatorului devine o procedură aproape imposibil de gestionat independent. Mulți lucrători nu cunosc toate cerințele birocratice și se confruntă cu perioade lungi de incertitudine.
Un alt aspect critic îl reprezintă termenele prelungite de procesare. În unele cazuri, cererile pentru avize permanente pentru lucrători calificați primesc sloturi de procesare cu întârzieri de câteva luni. Excepție face schimbarea angajatorului, care este prioritizată, dar și aceasta ar putea fi optimizată printr-un sistem integral digital.
Soluția propusă este crearea de secțiuni dedicate pe platforma online a Inspectoratului General pentru Imigrări, cu programări accelerate și proceduri simplificate. Acest lucru ar reduce aglomerările, ar scădea costurile administrative și ar aduce beneficii financiare semnificative bugetului de stat.
Statisticile indică prezența a peste 150.000 de muncitori străini cu drept de muncă în România în prima jumătate a anului, majoritatea provenind din țări asiatice și activând în domenii precum construcțiile, hospitality sau transporturi. Digitalizarea ar spori eficiența în includerea acestora pe piața muncii.
